Parochies kunnen sinds kort bij het Secretariaat van het R.-K. Kerkgenootschap in Baarn de parochieboeken voor het registreren van doop, huwelijk en overlijden bestellen. Het betreft een vernieuwde uitgave op A4-formaat. (Deze parochieboeken werden voorheen door de firma Vugs geleverd.)

Voor het bestellen van een parochieboek stuurt de parochie een e-mail naar vragen@rkk.nl met daarin de volgende informatie:

• welk parochieboek u wilt bestellen: doopboek (liber baptizatorum), huwelijksboek (liber matrimoniorum) of overlijdensboek (liber defunctorum)
• de parochie of geloofsgemeenschap en het adres waar het parochieboek naartoe gestuurd kan worden
• het e-mailadres waar de factuur naartoe gestuurd kan worden

Het parochieboek wordt vervolgens aan de parochie toegestuurd en de factuur volgt per e-mail. De kosten voor de parochieboeken bedragen € 45,- per stuk, exclusief verzendkosten. De daadwerkelijke verzendkosten worden op de factuur opgenomen.

Deze bestelinformatie is ook terug te vinden op rkkerk.nl bij de informatie voor bisdommen en parochies, onder de knop parochieboeken bestellen.

Het bijhouden van de parochieboeken is een kerkrechtelijke verplichting. De pastoor is eindverantwoordelijk voor het bijhouden van de kerkelijke registers. Bij het bijhouden van de sacramentenregistratie moet het kerkrechtelijke format van het doopboek worden gevolgd en er moet niet meer informatie worden opgenomen dan strikt noodzakelijk. Zie hierover het bericht op deze website: AVG-Checklist voor parochies (d.d. 4 juni 2024)