Op dinsdagavond 17 juni organiseerde het economaat een vicariaatsbijeenkomst. Deze vond plaats in de ruimte bij de H. Bartholomeus kerk in Nootdorp. Na een korte plenaire sessie met informatie volgde een uitwisseling in vier groepen. In twee rondes werd gesproken over zaken rond juridische actualiteiten, financiën, bouwzaken, ledenadministratie en Actie Kerkbalans. Deze nieuwe opzet van de vicariaatsbijeenkomst werd positief ervaren.

Vicaris-generaal Lex van Deelen opent de avond. Hij heet iedereen welkom en gaat voor in gebed. Daarna gaat algemeen econoom John Bakker in op enkele zaken die te maken hebben met de ledenadministratie, de AVG en de ANBI-publicatieplicht. Voor 1 juli moeten de jaarrekeningen van kerkelijke instellingen worden gepubliceerd. Parochies en caritasinstellingen die vragen hebben, kunnen daarvoor op het bisdom terecht bij Agnes Jansen.

Een van de mensen die deelneemt deze avond is Douwe van der Werf. De dag ervoor ontving hij uit handen van bisschop Van den Hende een kerkelijke onderscheiding. Douwe van der Werf werd Ridder in de Orde van Sint-Silvester. Dit is een kerkelijke onderscheiding voor mensen die zich in regionaal of diocesaan verband bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.

Douwe van der Werf was lid van de raad voor economische aangelegenheden (REA) van het bisdom. Op dit moment is hij lid van de financiële advies commissie (FAC) van het bisdom. Hij heeft zich op vele terreinen verdienstelijk gemaakt. John Bakker feliciteert hem bij deze gelegenheid en benadrukt hoe belangrijk het vrijwilligerswerk is, zoals dat door Douwe van der Werf en door alle aanwezigen wordt verricht.

Daarna volgen de korte presentaties elkaar op. Ad Sosef vertelt over de ledenadministratie DocBase en de actie Kerkbalans. Samen met Juré Arends van het economaat gaat hij daar in het tweede deel van de avond met de aanwezigen verder over in gesprek. Hij nodigt iedereen die betrokken is bij de actie Kerkbalans uit voor de ‘meet & greet’ Kerkbalans die wordt gehouden op dinsdag 23 september.

Marieke Wijnbeld adviseert het bisdom en parochies over juridische zaken. Zij deelt op deze avond onder meer informatie over regelingen rond verhuur van pastorieën. Aansluitend vertelt Karien van Velsen (hoofd Bisschoppelijk Adviesbureau Bouwzaken) over het onderhoud van kerkgebouwen, subsidies en duurzaamheid. Ook gaat ze in op de Omgevingswet en de omgevingsplannen die gemeentes ontwikkelen. Naast Karien van Velsen is deze avond ook bouwkundig adviseur van het bisdom Edgar de Bruin aanwezig om vragen te beantwoorden van de deelnemers.

Tot slot vraagt adjunct-econoom Rob van de Velde goede aandacht voor de jaarrekeningen 2024 en deadlines. Daarna nodigt hij iedereen uit voor het vervolg in de groepsgesprekken. De uitwisseling in de groepen geeft de gelegenheid om vragen te stellen en eigen ervaringen in te brengen. De bijeenkomst wordt gezamenlijk afgesloten door vicaris-generaal Lex van Deelen die zijn dank uitspreekt voor ieders betrokkenheid en inbreng op deze avond.