Op donderdagavond 4 juni waren bestuurders van parochies en caritasinstellingen uitgenodigd voor een vicariaatsbijeenkomst die werd georganiseerd door het economaat. De bijeenkomst begon met een korte plenaire sessie. Daarna was er gelegenheid om samen informatie en ervaringen uit te wisselen in groepen. De bijeenkomst vond plaats in de ruimte bij de Sint Caeciliakerk in Rotterdam.

Vicaris-generaal Lex van Deelen opent de avond met gebed en heet iedereen welkom. Daarna vertelt algemeen econoom John Bakker over onder meer de ledenadministratie, het nieuwe pensioenstelsel en over r.-k. begraafplaatsen. Ook juridische actualiteiten komen aan bod. Daarover vertelt jurist Marieke Wijnbeld via een Teams-verbinding.

Er zijn verschillende workshops waarin medewerkers van het bisdom vragen beantwoorden. Zo gaan Agnes Jansen en Rob van de Velde van het economaat in gesprek over financiën en de jaarrekeningen. Karien van Velsen en Edgar de Bruijn spreken met de bestuurders over bouwzaken.

Op verschillende momenten wordt op deze avond aandacht gevraagd voor de Bisschoppelijke Machtiging (BM). Voor enkele specifieke rechtshandelingen waarvoor een Bisschoppelijke Machtiging nodig is, is het bedrag verhoogd van € 5.000 naar € 10.000. De aanpassing is opgenomen in de Diocesane regelingen 2026. In de nieuwsbrief van het economaat (nieuwsbrief maart 2026) werd ook opgenomen om welke concrete BM’s het gaat.

Karien van Velsen benadrukt deze avond dat deze nieuwe grens uitsluitend geldt voor uitvoerende werkzaamheden, zoals: bouwwerkzaamheden (onderhoud/instandhouding), installatiewerk, schilderwerk. Voor overige rechtshandelingen blijft de BM-plicht altijd van toepassing, ongeacht het bedrag, bijvoorbeeld: contractvorming, dienstverlening door derden, schenkingen, wijzigingen in een liturgische ruimte. De BM’s zijn als Digitale Machtiging Formulieren te vinden onder documenten/downloads op de bisdomwebsite.

Daphne van Roosendaal en Yoran van der Pijl (parochiebestuurder) gaan in gesprek over digitaal collecteren. In de coronaperiode hebben veel parochies digitaal collecteren geïntroduceerd met verschillende technische mogelijkheden. Door parochies te bezoeken willen Daphne en Yoran luisteren naar de ervaringen en kijken of en hoe kerkgangers opnieuw en nog meer kunnen worden uitgenodigd voor de digitale collecte.

Bij de afronding van de avond wijst adjunct-econoom Rob van de Velde op de digitale nieuwsbrief van het economaat. Parochiebestuurders kunnen hier persoonlijk een abonnement op nemen. Ook wijst hij op de app van het bisdom die bestuurders van parochies en caritasinstellingen kunnen downloaden.

Deelnemers geven tot slot aan de bijeenkomst erg te hebben gewaardeerd. Met name voor nieuwe parochiebestuurders is de vicariaatsbijeenkomst een prettige manier om de medewerkers van het bisdom te leren kennen en contact te leggen met andere bestuurders.

Blijf op de hoogte:

• Neem een abonnement op de nieuwsbrief van het economaat
• Voor bestuurders en pastorale beroepskrachten is er ook de app van het bisdom