Op dinsdag 23 september vond bij de St. Caecilia kerk in Rotterdam de jaarlijkse “meet & greet Kerkbalans” plaats. Vanuit de parochies hadden zich meer dan 40 mensen aangemeld. Algemeen econoom John Bakker opende de bijeenkomst. Voor de pauze hield Daphne van Roosendaal (communicatie bisdom) een inleiding als opmaat tot onderling gesprek. Na de pauze gaf Celine Timmerman uitleg over de Kerkbalans folder en poster die parochies via het bisdom kunnen laten maken.

“U wil mensen graag uitnodigen om een bijdrage te geven via de actie Kerkbalans”, zegt Daphne van Roosendaal. “Je hoopt dat ze iets doen.” Ze geeft voorbeelden van campagnes van de overheid, waarin deze mensen uitnodigt tot bepaald gedrag. De voorbeelden kunnen aanknopingspunten geven voor de organisatie van de actie Kerkbalans in de parochie. Twee aan twee gaan de deelnemers hierover in gesprek. Ook geeft ze tips mee die de parochies kunnen helpen wanneer er nieuwe teksten voor de Kerkbalans folders moeten worden gemaakt.

Over die folders vertelt Celine Timmerman. “Een eigen Kerkbalans folder ontzorgt en betekent voor u tijdbesparing. De ondersteuning die via het bisdom wordt gegeven betekent dat u een professionele folder en poster krijgt qua opmaak, fotografie en tekst.” In 2025 deden veertig parochie(locaties) mee, met een totale oplage van ruim 61.000 folders en 132 posters. De posters kunnen worden afgedrukt op A3-formaat (tweemaal A4) én op het nog grotere A2-formaat (tweemaal A3).

Daarnaast waren er korte bijdragen van Ad Sosef (Actie Kerkbalans Service bisdom), Agnes Jansen en Rob van de Velde (economaat bisdom). Ad Sosef sprak over de ondersteuning van Kerkbalans in parochies. Agnes Jansen schetste de kerkbijdragen 2024. Rob van de Velde, tot slot, vertelde over een initiatief dat het bisdom wil nemen om te kijken naar de ervaringen in parochies met digitaal collecteren.

• Download de vijf tips voor de tekst van een folder
• Parochies die een lokale Kerkbalans folder willen laten maken via de ondersteuning vanuit het bisdom kunnen zicht melden tot uiterlijk 15 oktober via kerkbalans@bisdomrotterdam.nl. Zij krijgen daarna een aanleverdocument met alle informatie die nodig is om tot een goede folder te komen.
• Vanuit het bisdom is de laatste jaren ondersteuning gegeven aan parochies op het gebied van de ledenadministratie (DocBase). Dit project is afgerond en inmiddels verloopt de ondersteuning via Ipal. Voor iedereen die bij dit project en bij de ledenadministratie betrokken is, wordt per vicariaat een bijeenkomst gehouden. Deze bijeenkomsten zijn op dinsdag 25 november en dinsdag 2 december. Meer informatie volgt.